Author Archives: ghazi

[SIMPATIKA] Pemeriksaan Pakta Integritas Registrasi PTK Baru Oleh Admin Kemenag Kab/Kota

Pemeriksaan Pakta Integritas merupakan tahap akhir VerVal PTK untuk dinyatakan aktif pada periode berlangsung.  Selanjutnya Pemilik PegID mendapatkan cetak Formulir S08 sebagai bukti PTK aktif pada periode tersebut.

Perhatikan Alur berikut,  Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Kemenag Kota/Kabupaten, setelah menerima Pakta Integritas ( S07a/ S07b / S07c ) dari PTK. Setelah memeriksa kelengkapan Pakta yang diserahkan PTK, petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas PTK ( S08a / S08b ) kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.

alur-08

Berikut panduan singkat cara cetak Formulir S08 sebagai bukti PTK aktif  :

  1. Akses ke simpatika.kemenag.go.id dan pilih bagian Login PTK/Admin.
  2. Masukan ID dan Password login Anda.form login simpatika
  3. Pilih layanan SIMPATIKA KEMENAG.
    simpatika kemenag
  4. Pilih menu Pendidik & Tenaga Kependidikan >> VerVal NUPTK, kemudian klik tombol Entri Formulir S07a/b/c.
    Dinas-Entri_Formulir_S07
  5. Masukan PegID PTK yang akan disetujui Pakta Integritasnya, kemudian klik Cek PTK.cek data ptk  
  6. Konfirmasi data pegawai, jika sudah benar klik Simpan.konfirmasi data ptk
  7. Cetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Pakta Integritas (S08) dan serahkan surat tersebut kepada PTK yang bersangkutan.
    s08a
Posted in Admin Kemenag Kab/Kota, Dokumen Manual, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Registrasi PTK Baru (VerVal PTK Lv 1)

Modul registrasi PTK baru digunakan bilamana ada PTK baru yang belum memiliki PegID. Jika PTK telah memiliki PegID di sekolah lain, maka gunakan prosedur Mutasi PTK.

Persyaratan :

  1. PTK belum pernah memiliki PegID
  2. Telah melengkapi Formulir A05, formulir dapat diunduh pada link dibawah ini;
    1. Guru Madrasah, unduh disini
    2. Bimas Kristen, unduh disini
    3. Bimas Katolik, unduh disini
  3. Dilakukan oleh Admin/Operator madrasah/sekolah (Telah aktif sebagai anggota grup admin/operator madarasah/sekolah). Klik Panduan Menambah Anggota Grup Admin Madrasah/Sekolah untuk melihat panduannya.

Perhatikan alur Registrasi PTK Level 1 berikut : 
alur-06

Untuk memulai melakukan registrasi PTK Baru, silakan ikuti panduan singkat berikut :

  1. Buka layanan http://simpatika.kemenag.go.id/, Pilih Login PTK/Admin LOGIN PTK-ADMIN
  2. Isikan Email/PegId/SiapId/NUPTK/NPSN dan Password login Anda dengan benar.
    login_simpatika
  3. Pilih menu SIMPATIKA SEKOLAH.simpatika sekolah
  4. Pada dasbor SIMPATIKA SEKOLAH, pilih menu PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN >> REGISTRASI PTK, lalu klik ENTRI FORMULIR A05. ENTRI A05
  5. Akan muncul tampilan seperti berikut, lengkapi Data Pegawai, bila sudah klik LANJUT. LENGKAPI DATA PEGAWAI
  6. Selanjutnya akan muncul halaman Konfirmasi seperti ini, lalu klik SIMPAN.KONFIRMASI DAN SIMPAN
  7. Selanjutnya Klik CETAK untuk mencetak Surat Aktivasi Akun.Reg_PTK_Lv1_-_Cetak
  8. PTK mendapat Surat Aktivasi Akun PTK (PegID) / form S02c. SURAT S02C
  9. Selanjutnya, arahkan PTK tersebut untuk melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data PTK. Lihat caranya di sini.
  10. Setelah PTK Baru melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data PTK, lanjutkan dengan melakukan Registrasi PTK Baru Level 2 oleh Admin Madrasah/Sekolah.

 

Posted in Dokumen Manual, Kepala Madrasah/Sekolah (Admin), PTK, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Edit Data Rinci PTK Dilakukan PTK

Untuk melakukan edit data PTK Anda, misal mengubah Alamat atau data portofolio Anda, dapat dilakukan dengan mengikuti panduan singkat berikut :

1. Buka layanan SIMPATIKA http://simpatika.kemenag.go.id/ dan pilih Login PTK/Admin. 
2. Isikan userID dan Password Akun PTK Anda dengan benar, selanjutnya pilih layanan PTK. simpatika ptk

3. Pilih data yang akan Anda edit, pilih Biodata untuk edit biodata diri Anda.
biodata
4. Akan ditampilkan Biodata diri Anda, klik ikon pensil seperti gambar dibawah ini untuk mengedit biodata Anda. Untuk detil panduan mengubah pasfoto Anda, klik di sini.
biodata-edit

Selengkapnya >>

Posted in Dokumen Manual, PTK, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Persetujuan Mutasi PTK – Mutasi Keluar

Prosedur ini dijalankan oleh Admin Kemenag Kab/Kota bila terdapat PTK yang ingin mengajukan Mutasi Keluar, berikut panduan singkat cara menyetujui ajuan mutasi keluar PTK :

1. Buka layanan http://simpatika.kemenag.go.id/ dan pilih Login PTK/Admin.

LOGIN PTK-ADMIN

2. Isi ID dan Password login Anda dan pilih layanan SIMPATIKA KEMENAG.

simpatika kemenag

3. Ke menu PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN dan pilih menu MUTASI & NON AKTIF lalu klik ENTRI FORMULIR SM01. Formulir SM01 diperoleh dari hasil cetak Ajuan Mutasi oleh PTK, klik disini untuk melihat proses Ajuan Mutasi oleh PTK.

ENTRI SM01

4. Cek data PTK dengan dengan mengisi PegID/NUPTK dan kode formulir yang tertera pada lembar surat SM01, lalu klik CEK DATA PTK.

CEK DATA PTK

5. Konfirmasi data PTK tersebut, jika sudah sesuai klik SIMPAN. 

KONFIRMASI DATA PTK

6. Aplikasi berhasil menyimpan data Persetujuan Pindah Keluar. Terkait kebutuhan arsip, Anda dapat melakukan Cetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Pindah Keluar dengan klik tombol Cetak. Selanjutnya serahkan tanda bukti tersebut kepada PTK bersangkutan untuk diserahkan ke Kemenag tujuan.

7. Berikut contoh SURAT PENGANTAR MUTASI SEKOLAH INDUK PTK (SM02)

sm02

Untuk melihat proses Persetujuan Mutasi Masuk PTK ke instansi tujuan oleh Admin Kemenag tujuan, silakan menuju tautan berikut, klik disini.

Posted in Admin Kemenag Kab/Kota, Dokumen Manual, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Reset Password PTK oleh PTK Menggunakan Email Alternatif

Bila PTK lupa password, silakan lakukan reset password, modul reset password ini dapat dilakukan mandiri oleh PTK yang sebelumnya telah menambahkan email alternatif (Klik disini untuk melihat panduan menambahkan email alternatif).  Namun jika PTK belum menentukan email alternatif sebelumnya, kemudian lupa password loginnya, PTK bisa memintakan reset password kepada Admin/Operator Sekolah dimana PTK tersebut bernaung (Klik untuk melihat Panduan Reset Password PTK oleh Admin/Operator Madrasah/Sekolah).

Berikut panduan singkat cara reset password mandiri oleh PTK  :

1. Buka layanan http://simpatika.kemenag.go.id/ dan pilih Login PTK/Admin.LOGIN PTK-ADMIN

2. Pada halaman login yang muncul, Pilih lupa password. 

klik lupa password

3. Isikan email dan kode captcha, lalu klik tombol Kirim

2

4. Anda akan menerima email yang dikirimkan dari SIAP Online, klik pada link tersebut

4

5. Ditampilkan halaman untuk menentukan password baru Anda, isikan kolom Password baru dan kolom Ulangi password baru dengan isian yang sama, kemudian klik tombol Kirim

5

6. Jika sudah benar akan keluar tampilan seperti ini, Kemudian silakan coba login menggunakan password yang baru Anda Reset sebelumnya.

6

Posted in Dokumen Manual, PTK, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Penambahan Anggota Grup Admin Madrasah/Sekolah

Akun institusi Madrasah/Sekolah yang berupa angka NPSN/SIAP ID hanya bisa digunakan untuk mengelola akun yang ada dibawah naungan Madrasah/Sekolah tersebut, yaitu akun Admin Sekolah, PTK dan Siswa. Untuk menambahkan akun admin/operator Madrasag/Sekolah silakan ikuti langkah berikut :

  1. Login dengan menggunakan Akun Institusi Sekolah anda ke http://simpatika.kemenag.go.id/ pilih Login PTK/Admin.
    login simpatika
  2. Setelah login, maka Anda akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini, klik Akun Institusi. PILIH LAYANAN AKUN INSTITUSI
  3. Pilih menu Kelola Grup Akun > Daftar Anggota Grup Admin atau Daftar Anggota Grup Operator untuk menambahkan anggota grup operator Madrasah/Sekolah baru. DAFTAR ANGGOTA GRUP ADMINISTRATOR
  4. Klik icon Tambah (+). KLIK ICON TAMBAH
  5. Masukkan email pribadi Admin Madrasah/Sekolah yang baru, kemudian klik tombol Cek Email. Pastikan email sudah terdaftar di layanan SIAP Komunitas, jika belum terdaftar silakan didaftarkan terlebih dahulu ke http://siapku.com  ( https://paspor.siap-online.com/registrasi/ )CEK EMAIL
  6. Jika email sudah benar dan terdaftar di SIAP Komunitas maka akan dimunculkan biodata dari pemilik akun tersebut, klik tombol Simpan.KLIK SIMPAN
  7. Cetak Surat Akun dan lakukan aktivasi sesuai perintah yang tertera pada Surat Akun tersebut.S01C

Berikut prosedur aktivasi layanan Admin / Operator Sekolah yang 

  1. Kunjungi http://simpatika.kemenag.go.id/ pilih Login PTK/Admin dan lakukan login dengan menggunakan email pribadi Admin Sekolah yang telah Anda tambahkan tadi.login simpatika
  2. Akan dimunculkan Dasbor Layanan, pilih LAYANAN SIMPATIKA SEKOLAH.SIMPATIKA SEKOLAH
  3. Masukkan Kode Aktivasi yang terdapat pada Surat Akun, kemudian klik tombol Aktivasi.MASUKAN KODE AKTIVASI

 

Posted in Dokumen Manual, Kepala Madrasah/Sekolah (Admin), SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Blokir dan Buka Blokir Akun Admin / Operator Madrasah/Sekolah

Untuk dapat melakukan blokir atau buka blokir akun Admin/Operator Madrasah/Sekolah, Anda diharuskan login menggunakan akun Institusi Sekolah (akun yang menggunakan nomor SIAP ID / NPSN). Berikut panduan singkatnya :

  1. Login sebagai Admin Institusi Sekolah melalui http://simpatika.kemenag.go.id/ 
    login simpatika
  2. Setelah login, pada Layanan SIMPATIKA, klik AKUN INTITUSI.
    PILIH LAYANAN AKUN INSTITUSI
  3. Pilih menu Kelola Grup Akun > Daftar Anggota Grup Admin atau Daftar Anggota Grup Operator.
    DAFTAR ANGGOTA GRUP ADMINISTRATOR
  4. Untuk memblokir Admin / Operator Sekolah klik pada Blokir Akun Admin (PERHATIKAN GAMBAR). BLOKIR
  5. Untuk Buka Blokir akun Admin / Operator Sekolah klik pada Aktifkan Akun Admin (PERHATIKAN GAMBAR)BUKA BLOKIR
Posted in Dokumen Manual, Kepala Madrasah/Sekolah (Admin), SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Kelola Kepala Madrasah – Penempatan Kepala Madrasah atau PLT Kepala Madrasah Baru Induk/Non-Induk

Kelola Kepala Madrasah merupakan fitur layanan yang diberikan untuk Admin Kemenag Kab/Kota guna melakukan manajemen data Kepala Madrasah yang ada pada lingkup Kemenag Kota/Kabupaten. Untuk Penempatan Kepala Madrasah, silakan ikuti panduan berikut :

  1. Langkah pertama, login menggunakan akun Admin Kemenag Kab/Kota Anda.
    LOGIN PTK-ADMIN
  2. Pilih layanan SIMPATIKA KEMENAG. 
    simpatika kemenag
  3. Pilih menu Pendidik dan Tenaga Kependidikan >> Direktori PTK >> Daftar Kepala Madrasah
    pilih daftar kamad
  4. Pilih Madrasah dimana PLT/Kepala Madrasah baru akan ditempatkan. Klik Tombol >> Pilih Kepala Madrasah Baru.
    pilih kemad baru
  5. Isi PegID/NUPTK dan klik Cek Data PTK untuk mengecek data. entry pegid-nuptk
  6. Pada kotak dialog yang muncul, isi formulir dengan lengkap, klik Lanjut untuk memproses.
    entry data dan simpan
  7. Konfiirmasi data dan klik Simpan jika sudah benar.
    klik simpan pada sekolah non induk
  8. Bagi Madrasah yang tidak memiliki Kepala Madrasah, dapat menghubungi Admin Kemenag  Kota/Kabupaten setempat untuk mengangkat PLT Kepala Madrasah. PLT Kepala Madrasah dapat diangkat dari PTK/Guru yang ada di Madrasah anda (Satminkal), maupun berasal dari PTK/Guru dari luar Madrasah anda (NonSatminkal).
    pilih bukan madrasah induk
    Gambar diatas, contoh Pengangkatan PLT Kepala Madrasah dari Guru/PTK Non Satminkalklip_tanpa_judul_090720_034531_pm
    Gambar diatas, contoh pengangkatan PLT Kepala Madrasah dari Guru/PTK Satminkal
  9. Aplikasi berhasil menyimpan data Pengangkatan Kepala Madrasah . Terkait kebutuhan arsip, Anda dapat melakukan Cetak Surat Tanda Bukti Pengangkatan Kepala Madrasah melalui tombol cetak yang muncul.
    s18a s18b
Posted in Admin Kemenag Kab/Kota, Dokumen Manual, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Kelola Kepala Madrasah/Sekolah – Menonaktifkan Kepala Madrasah/Sekolah

Untuk menon-aktifkan kepala madrasah/sekolah, silakan ikuti panduan berikut :

  1. Langkah pertama, login menggunakan akun Admin Kemenag Kab/Kota Anda melalui http://simpatika.kemenag.go.id/.LOGIN PTK-ADMIN
  2. Pilih layanan SIMPATIKA KEMENAG.simpatika kemenag
  3. Pilih menu Pendidik dan Tenaga Kependidikan >> Direktori PTK >> Daftar Kepala Sekolah18
  4. Pilih nama Kepala Sekolah yang akan dinonaktifkan, Klik tombol segitiga terbalik >> Berhentikan kepala sekolah.
    21
  5. Pilih Alasan Pemeberhentian, kemudian klik Simpan.
    22

 

Posted in Admin Kemenag Kab/Kota, Dokumen Manual, SIMPATIKA | Leave a comment

[SIMPATIKA] Persetujuan Pengubahan Data Rinci (Portofolio) PTK

Persetujuan Perubahan Data Rinci dilakukan setelah PTK mencetak Formulir S12 dari layanan SIMPATIKA PTK (Lihat cara edit data rinci PTK disini). Selanjutnya Admin Kemenag Kota/Kab menyetujui Pengajuan Perubahan Data Rinci PTK untuk mendapatkan cetak Formulir S13 yang diserahkan ke PTK bersangkutan. Prosedur ini dilakukan agar perubahan data yang dilakukan oleh PTK dapat tersimpan permanen. Ikuti langkah berikut untuk menyetujui perubahan data rinci PTK :

  1. Login menggunakan akun Admin Kemenag Kota/Kab Anda melalui halaman http://simpatika.kemenag.go.id/,LOGIN PTK-ADMIN
  2. Pilih layanan SIMPATIKA MAPENDA.simpatika mapenda
  3. Pada dasbor admin, Pilih menu Pendidikan & Tenaga Kependidikan >> Verval Biodata >> Klik Entri Formulir S12.
    klik entri s12
  4. Isi form dengan PegID/NUPTK beserta Kode Formulir yang tertera pada formulir S12 yang dibawa oleh PTK tersebut. Klik Cek Data PTK untuk melanjutkan.
    entri s12
  5. Periksa kembali perubahan data, jika sudah benar klik Simpan.cek data dan simpan
  6. Cetak tanda bukti Persetujuan Perubahan Data Rinci (S13), dan serahkan kepada PTK bersangkutan. s13

 

Posted in Admin Kemenag Kab/Kota, Dokumen Manual, SIMPATIKA | Leave a comment

Layanan ini diselenggarakan oleh Telkom Indonesia untuk dunia pendidikan di Indonesia.

Mari kita majukan bangsa Indonesia, melalui pemanfaatanTeknologi Informasi dan Komunikasi yang tepat guna

pada dunia pendidikan Indonesia
Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan
versi 2.0.0
SIAP Online
SIAP Online  |  Bantuan pengguna  |  Ketentuan layanan