[SIMPATIKA] Kelola Peserta PPG oleh Admin LPTK
January 16, 2019
Berikut langkah untuk melakukan set kelulusan peserta PPG oleh Admin LPTK :
- Pada laman dabor Diklat & Pelatihan, pilih menu Lihat Data Kelulusan PPG.
- Pilih Program Studi
Ada 2 (dua) cara yang bisa dilakukan untuk melakukan set lulus/tidak lulus peserta PPG, yaitu per-individu atau upload (bulk) file excel.
INDIVIDU
- Untuk set lulus/tidak lulus peserta PPG per-individu, silakan klik aksi pada sebelah kiri dan pilih Set Peserta Lulus atau Set Peserta Tidak Lulus.
- Dimunculkan form konfirmasi data peserta dan isian data piagam, silakan isikan Nomor Piagam dan Tanggal Diterbitkan, kemudian klik tombol simpan.
UPLOAD
- Klik icon unggah pada laman Data Status Kelulusan Peserta PPG
- Akan dimunculkan antar-muka untuk melakukan upload data kelulusan peserta. Namun sebelum melakukan upload, tentunya harus dilakukan unduh format/template file uploadnya terlebih dahulu. Maka lakukan klik tombol Unduh Format File seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.
- Buka file excel format file yang telah diunduh dan lakukan pengisian untuk kolom Lulus (Y/T), No. Piagam, dan Tanggal Piagam. Untuk kolom Lulus (Y/T) isikan dengan huruf Y jika peserta dinyatakan lulus, dan isikan dengan huruf T jika peserta dinyatakan tidak lulus.
- Setelah excel format file diisikan lengkap, silakan lakukan unggah file tersebut. Lakukan klik tombol Pilih File kemudian pilihlah file excel pada komputer Anda, kemudian klik tombol Unggah.
- Setelah diproses beberapa saat akan dimunculkan konfirmasi hasil unggah file kelulusan peserta PPG, jika data sudah sesuai lakukan klik tombol Simpan. Jika ada dimunculkan kesalahan dalam data file excel yang diunggah, maka Anda harus membenarkan data tersebut.
- Hasil unggah file excel tersebut tidak real-time langsung diproses untuk diterima oleh Simpatika sebagai hasil kelulusan, namun akan ditampung terlebih dahulu dan diproses setelah dilakukan penutupan waktu upload.